Disponibile oggi
Colleghi il tuo numero Business. Gli ordini arrivano in chat diretta, con testi, vocali e foto.
COME FUNZIONA OUTOFFLOW Dal primo messaggio
Dal primo messaggio
all’ordine pronto.
L’IA legge le richieste dei clienti e prepara l’ordine.
Tu controlli, approvi e organizzi le consegne.
- 01
Il cliente manda la richiesta
Un testo, un vocale o la foto di una lista: il cliente ti dice cosa gli serve, senza compilare un modulo.
- 02
L’IA prepara la proposta
OutOfFlow riconosce prodotti e quantità, li abbina al tuo catalogo e raccoglie le indicazioni per la consegna.
- 03
Controlli e dai il tuo OK
Verifichi le righe, correggi se serve e confermi. L’ordine approvato entra nella gestione, pronto per la consegna.
LA DEMOTre modi di ordinare.
Tre modi di ordinare.
Lo stesso flusso.
Un messaggio, un vocale, una foto:
l’IA prepara l’ordine da ognuno.
Bar Centrale Mario · Cliente
Oggi 
Ti mando la lista. Per venerdì, grazie!
09:43Dal vocale
Bar Centrale- Latte intero 1 L 4 cartoni
- Caffè in grani 1 kg 2 confezioni
ConsegnaGiovedì mattina
LA TUA REVISIONEL’IA prepara.
L’IA prepara.
L’ultima parola è tua.
La proposta e i messaggi originali sono uno accanto all’altro. Puoi verificare ogni riga senza saltare da una schermata all’altra.
- Prodotti e quantità abbinati al tuo catalogo.
- Cliente, indirizzo e data da controllare.
- Correggi quello che serve, poi confermi.
Fino al tuo OK, resta una proposta.
DOPO L’APPROVAZIONEOgni ordine,
Ogni ordine,
nel giorno giusto.
Gli ordini confermati entrano nella bacheca delle consegne. Il lavoro della giornata è raccolto in un’unica vista.
- Vedi cosa preparare e per quale cliente.
- Organizzi gli ordini per giorno di consegna.
- Ritrovi indirizzi e note quando ti servono.
Il percorso e l’ordine delle tappe li decidi tu.
I CANALI, OGGI E DOMANIIl punto di partenza cambia.
Il punto di partenza cambia.
Il controllo resta tuo.
Partiamo da WhatsApp. Telegram ed email sono in arrivo, per portare anche quelle richieste nello stesso spazio di lavoro.
In arrivo
Telegram
Le richieste in chat potranno entrare nello stesso flusso di revisione. Il collegamento è in preparazione.
In arrivo
Anche gli ordini ricevuti via email avranno il loro posto. Il collegamento non è ancora disponibile.
Meno lavoro manuale. Sempre il tuo controllo.
OutOfFlow prepara gli ordini. Le risposte ai clienti, le correzioni e l’approvazione restano nelle tue mani.
Prima di iniziare.
Le risposte alle domande sul lavoro di ogni giorno.
Cos’è OutOfFlow, in pratica?
È uno strumento per trasformare le richieste dei clienti in ordini organizzati. Raccoglie prodotti e quantità in una proposta, che puoi controllare e correggere prima di approvarla. Gli ordini approvati si organizzano poi per giorno di consegna.
OutOfFlow invia ordini da solo?
No. Ogni ordine resta una proposta: controlli le righe, correggi eventuali errori e confermi. La demo sul sito mostra soltanto la proposta; nel prodotto serve sempre il tuo OK.
Devo cambiare il modo in cui i clienti ordinano?
Non devono imparare a usare OutOfFlow: continuano a mandarti le loro richieste, senza compilare moduli o installare la nostra app. Tu gestisci gli ordini dal tuo spazio di lavoro. Le modalità disponibili dipendono dal canale collegato.
Legge anche vocali e foto di una lista?
Sì. OutOfFlow può trascrivere un vocale e leggere i prodotti in una foto. Anche in questi casi prepara una proposta da verificare: una foto poco leggibile o una richiesta ambigua richiedono il tuo controllo. Ti mostriamo le funzioni disponibili durante la demo.
Da quali canali possono arrivare gli ordini?
Oggi puoi collegare WhatsApp e ricevere richieste in chat diretta. Telegram ed email sono in arrivo: quando saranno disponibili, anche quelle richieste potranno entrare nello stesso flusso di revisione e approvazione. Vedi lo stato dei canali.
E se OutOfFlow sbaglia un ordine?
La proposta resta da verificare finché non la approvi. Puoi confrontarla con il messaggio originale, correggere prodotti o quantità e chiedere chiarimenti al cliente quando la richiesta è ambigua.
Posso modificare la proposta prima di approvarla?
Sì. Righe, quantità, prezzi, cliente e data di consegna si correggono nella schermata di revisione; solo dopo la conferma l’ordine diventa reale.
OutOfFlow ottimizza i percorsi di consegna?
No. Pianifica le consegne per giorno: vedi cosa parte, quando e per chi. L’ordine del giro e il percorso restano decisioni tue.
Per chi è OutOfFlow?
Per distributori, grossisti, fornitori food e Ho.Re.Ca. e attività con consegne. È pensato soprattutto per chi oggi ricopia a mano le richieste dei clienti e vuole trovare prodotti, quantità e consegne già organizzati.
Quanto ci metto a partire?
Dipende da come sono organizzati il tuo catalogo e le anagrafiche dei clienti. Durante la demo guardiamo insieme il flusso attuale, il canale da collegare e i dati da preparare, così puoi valutare i passaggi necessari.
I clienti devono usare una nuova app?
Non devono installare OutOfFlow o imparare a compilare ordini. Continuano a mandarti le loro richieste attraverso un canale supportato; tu ritrovi le proposte nel tuo spazio di lavoro.
Come funziona l’accesso?
Ci scrivi e ci racconti come ricevi gli ordini. Verifichiamo insieme se OutOfFlow è adatto al tuo flusso e ti ricontattiamo con i prossimi passi. Richiedere l’accesso non costa nulla e non impegna.
Proviamolo con il tuo lavoro.
Raccontaci come ricevi gli ordini e cosa ti fa perdere tempo. Ti mostriamo il flusso di OutOfFlow, senza impegno.