Come funziona OutOfFlow: dal messaggio WhatsApp all’ordine pronto da consegnare

OutOfFlow prepara una proposta d’ordine

Dal messaggio OutOfFlow ricava una proposta d’ordine: i prodotti richiesti, le quantità, i prezzi presi dal tuo catalogo, il cliente riconosciuto dalla tua anagrafica e, quando ci sono, la data e l’indirizzo di consegna. È una proposta, non un ordine: resta in attesa finché non la guardi tu.

Per abbinare i prodotti usa il tuo catalogo e la tua anagrafica. Se un cliente scrive «3 casse di acqua naturale e 2 di frizzante», OutOfFlow cerca nel catalogo le acque che vendi e le mette in riga con quantità e prezzo di listino.

Spesso un ordine arriva a pezzi: un messaggio con i prodotti, uno con «aggiungi 2 bottiglie di olio», un vocale con l’indirizzo. OutOfFlow raggruppa i messaggi della stessa conversazione in una sola proposta, così non devi ricomporre tre mezzi ordini a mano.

Con i piani Pro e Business la proposta nasce anche da un vocale, che OutOfFlow trascrive, o da una foto dell’ordine. Quello che non riesce ad abbinare con certezza lo vedi in revisione: è lì che lo sistemi tu.

L’ordine entra nella gestione

Dopo l’approvazione l’ordine diventa un ordine vero, con cliente, righe, importi e data di consegna, e finisce nella lista degli ordini insieme a tutti gli altri. Da lì lo ritrovi quando vuoi, lo colleghi al cliente e lo vedi nelle statistiche, senza ricopiare niente su un foglio Excel o su un quaderno.

• Ordini

  Tutti gli ordini approvati in un unico elenco, con righe, importi, cliente e data di consegna.

• Clienti

  L’anagrafica che OutOfFlow usa per riconoscere chi scrive: la importi all’inizio e la aggiorni da qui.

• Catalogo

  I tuoi prodotti con i tuoi prezzi, la base di ogni proposta.

• Dashboard e statistiche

  Ordini e andamento dell’attività a colpo d’occhio. Le statistiche complete sono nei piani Pro e Business.

È qui che la gestione ordini WhatsApp smette di essere un lavoro di ricopiatura: il messaggio è già diventato un ordine con tutti i suoi dati, e tutto quello che viene dopo parte da lì.

Cosa NON fa OutOfFlow, oggi

OutOfFlow fa una cosa precisa: trasforma i messaggi WhatsApp in ordini che approvi tu e ti aiuta a pianificare le consegne. Non fa tutto, e preferiamo dirtelo prima che tu lo scopra durante la prova. Ecco i limiti di oggi, scritti in chiaro, così decidi con le informazioni giuste.

• Non risponde ai clienti al posto tuo. Legge e prepara, non scrive: le risposte restano tue.

• Non legge i gruppi WhatsApp. Solo le chat dirette, per una regola della piattaforma uguale per tutti.

• Non funziona ancora con email o Telegram. Oggi l’unico canale è WhatsApp.

• Non ottimizza i percorsi di consegna. Pianifica per giorno; l’ordine delle tappe lo decidi tu.

• Non invia nulla senza la tua approvazione. Nessun ordine si conferma e nessun messaggio parte in automatico.

Quando qualcosa cambia lo scriviamo qui e aggiorniamo la data in cima alla pagina.

Quanto tempo serve per iniziare

Per partire servono pochi minuti per collegare il numero WhatsApp, senza cambiarlo, e poi il tempo di importare catalogo e clienti. Da quel momento i messaggi che arrivano in chat diretta vengono letti e le prime proposte d’ordine compaiono subito, pronte per la revisione. La prova dura 14 giorni ed è gratuita, senza carta.

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   Colleghi il numero

   Pochi minuti. Il numero resta il tuo e continui a rispondere dal telefono.

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   Importi catalogo e clienti

   Prodotti con i prezzi e anagrafica: la base su cui OutOfFlow costruisce le proposte. Puoi partire dall’essenziale e completare dopo.

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   Approvi le prime proposte

   I messaggi in chat diretta vengono letti da subito. Le prime proposte le controlli con calma, poi la revisione diventa un gesto veloce.

I prezzi di lancio sono pubblici: si parte da 39 € al mese con fatturazione annuale (49 € con fatturazione mensile), IVA esclusa, con 14 giorni di prova gratuita senza carta di credito. Nessun contratto lungo: disdici quando vuoi.